Medio de transferencia de datos

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Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012.

APRECIADO USUARIO:
El Ministerio de Salud y Protección Social a través de la Dirección de Epidemiología y demografía actualizó los lineamientos para el diligenciamiento del anexo técnico de la resolución 4505/12.
En esta actualización se incluyen nuevas validaciones de estructura y contenido, además orienta sobre el uso adecuado de las opciones de respuesta para cada variable y especifica un listado de posibles inconsistencias que pueden llevar a la no validez de un registro reportado.

El medio de transferencia de datos de P y P es una herramienta que la EPS ha desarrollado para facilitar a sus prestadores el reporte de las Actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las Enfermedades de Interés en Salud Pública, reglamentado por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012.

La información aquí incluida debe corresponder a la prestación de servicios que su IPS ha realizado a los usuarios afiliados a la EPS, en cumplimiento de las Normas Técnicas y Guías de Atención de obligatorio cumplimiento, establecidas por el Ministerio de Salud mediante Resolución 412 de 2000, las cuales deben contar con los soportes y registro correspondiente en la historia clínica.

Es importante tener en cuenta las siguientes indicaciones para lograr que el reporte que usted presenta de las Actividades de Protección Específica, Detención Temprana y aplicación de Guías de Atención Integral para Enfermedades de Interés en Salud Pública por Usuario de la Resolución 4505, por parte de la IPS prestadora, cuente con lo solicitado por el Ministerio de Salud y la Protección Social.

ATENCIÓN:
Apreciado usuario, por favor tenga encuenta que la forma en que se deben nombrar los archivos es la siguiente:
4505: es el nombre de la resolución. AAAAMMDD: fecha del periodo a reportar.
CODEPS: Cruz Blanca Régimen Contributivo: EPS023
Ejemplo. 4505AAAAMMDD EPS003CODHABILITACION01.txt
Cruz Blanca Régimen Subsidiado: EPSS23
Ejemplo. 4505AAAAMMDD EPSM03CODHABILITACION01.txt
01: consecutivo de archivo, la numeración va de manera ascendente ( 01,02,03,etc) , solo cambia si una IPS reporta más de un archivo por periodo.

 

A continuación podrá descargar la información correspondiente a:

Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012

Contiene todo lo relacionado con el registro de las actividades de Protección Específica, Detención Temprana y la Aplicación de la Guías de Atención Integral para las Enfermedades de Interés en Salud Pública por Usuario.

Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012

Explicaciones del Anexo Técnico Resolución 4505

Contiene las modificaciones y explicaciones asociadas al Anexo Técnico emitido el 29 de mayo del 2015

Explicaciones del Anexo Técnico Resolución 4505 - 29 de mayo del 2015

Instructivo para convertir los archivos en Excel a TXT.

Contiene los pasos a seguir para la generación del archivo plano que exige el Ministerio de Salud y Protección Social para el correcto reporte de los datos.

Instructivo para convertir los archivos en Excel a TXT

Estructura en Excel con la relación de variables contenidas en la Resolución 4505

Contiene cada una de los variables que exige el Ministerio y los posibles valores a ingresar.

Estructura en Excel con la relación de variables contenidas en la Resolución 4505

NOTA: El orden de estas variables no debe ser modificado bajo ninguna circunstancia. Se debe respetar a cabalidad el formato.

Manual del usuario Medio de transferencia de datos Res. 4505

Contiene los pasos a seguir para el cargue del archivo plano (.txt) generado por la IPS Prestadora.

Manual del usuario Medio de transferencia de datos Res. 4505 - Julio 2015

NOTA: Por favor tener en cuenta que no se recomienda el uso de cuentas de correo asociadas a Hotmail. En su lugar puede usar Gmail o Yahoo. Lo anterior debido a las políticas de seguridad que maneja Microsoft en donde por defecto se bloquean los correos automáticos.

Preguntas Frecuentes aplicativo de transferencia de datos Res. 4505

Contiene las preguntas más frecuentes recibidas a la fecha con respecto a las validaciones hechas por el aplicativo.

Preguntas frecuentes - Medio de transferencia de datos Res. 4505

Manual de usuario Creación de Usuario Medio Transferencia de Datos

Contiene los pasos a seguir para la creación de los usuarios.

Manual del usuario Creación de Usuarios Medio de transferencia de datos

Log de errores Medio de Transferencia de Datos

Contiene la descripción del nuevo log de errores publicado a partir del 29 de mayo de 2015 así como el boletín informativo.

Log de errores Medio de transferencia de datos

 

Es obligatorio para las IPS:

  • Recolectar y reportar a la EPS, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las Enfermedades de Interés en Salud Pública de obligatorio cumplimiento, según anexo del Ministerio de Salud y Protección Social.
  • El reporte debe realizarse cada mes, los primeros 20 días calendario del mes siguiente a la finalización del periodo a informar, por lo tanto, el aplicativo estará disponible para el cargue de la información hasta las 23:59 horas del día 20 de cada mes.
  • Capacitar al personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las Enfermedades de Interés en Salud Pública de Obligatorio Cumplimiento.

Horario de disponibilidad del aplicativo

Mes Abre Cierra
Febrero 1 de Febrero 20 de Febrero
Marzo 1 de Marzo 20 de Marzo
Abril 1 de Abril 20 de Abril
Mayo 1 de Mayo 20 de Mayo
Junio 1 de Junio 20 de Junio
Julio 1 de Julio 20 de Julio
Agosto 1 de Agosto 20 de Agosto
Septiembre 1 de Septiembre 20 de Septiembre
Octubre 1 de Octubre 20 de Octubre
Noviembre 1 de Noviembre 20 de Noviembre
Diciembre 1 de Diciembre 20 de Diciembre
Enero (2017) 1 de Enero (2017) 20 de Enero (2017)

NOTA: El aplicativo estará disponible hasta las 23:59 horas del día de cierre señalado y será reactivado a las 0:00 horas del día de apertura.

Haga clic aquí para ingresar al Medio de Transferencia de datos Resolución 4505
 

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